Thực hiện kế hoạch số 88/KH-UBND ngày 10/02/2025 của
UBND huyện Yên Thành về rà soát đánh giá thủ tục hành chính năm 2025, kế hoạch
kiểm soát thủ tục hành chính năm 2025 xã Đồng Thành, đồng
thời để nâng cao hiệu quả hoạt động cải
cách TTHC, kiểm soát TTHC, nâng cao hiệu quả cung cấp, sử dụng dịch vụ công
trực tuyến, góp phần thực hiện chủ đề
cải cách hành chính năm 2025 của huyện, xã “Quyết liệt,
kịp thời - kỷ cương, gương mẫu, đi đầu - Lấy sự hài
lòng của người dân, doanh nghiệp làm thước đo cải cách hành chính”; UBND xã Đồng Thành ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trên địa bàn xã năm
2025 với nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, PHẠM VI
1. Mục đích
a) Thực hiện có hiệu quả các nội dung cải cách
TTHC trọng tâm theo Nghị quyết số 01/NQ-CP
ngày 05/01/2024 của Chính phủ, Quyết định số 104/QĐ-TTg ngày 25/01/2024 của Thủ tướng
Chính phủ, góp phần cải cách TTHC, cải thiện môi trường kinh doanh.
b) Nâng cao chất lượng phục vụ trong giải quyết TTHC, dịch vụ công theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số
trong giải quyết TTHC, dịch vụ công
nhằm giải quyết TTHC không phụ thuộc vào thời
gian và địa giới hành chính, giảm chi phí và tạo thuận lợi cho cá nhân,
tổ chức, xây dựng nền “Hành chính phục
vụ” trên địa bàn xã.
c. Kịp thời phát hiện những nội dung bất cập,
vướng mắc, rườm rà, chồng chéo,
không phù hợp đang gây khó khăn, cản trở của TTHC trong quá trình giải quyết công việc cho cá nhân, tổ chức,
doanh nghiệp nhằm kịp thời sửa đổi, bổ sung
hoặc kiến nghị các Sở, Ngành, UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ.
d. Cập
nhật kịp thời các thay đổi theo các quyết định công bố, bãi bỏ, quyết định phê duyệt quy trình nội bộ, quy
trình điện tử của UBND tỉnh; phát hiện những điều chưa hợp lý cần thay đổi, thêm bớt của quy trình điện tử của các TTHC cấp xã đã được cấu hình lên Hệ thống thông tin của tỉnh để có kiến
nghị điều chỉnh, bổ sung kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết,
số hoá hồ sơ trên môi
trường điện tử.
2. Yêu cầu
Nêu cao tinh thần
trách nhiệm của người đứng đầu trong chỉ đạo thực hiện, ưu tiên nguồn lực triển khai.
Việc rà soát, đơn
giản hoá TTHC phải được tiến hành một cách đồng bộ, hiệu quả, thực chất, đầy đủ, đúng thời gian, đúng các nhóm,
lĩnh vực, nội dung được yêu cầu; bám
sát các nội dung của TTHC đã được công bố, thiết lập DVC trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Nghệ An.
Các phương án kiến nghị đơn
giản hóa TTHC phải có tính khả thi, kịp thời
kiến nghị UBND tỉnh, các Sở, Ngành sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những TTHC không phù hợp, đảm bảo thống nhất trong quá trình thực hiện.
Khuyến khích rà soát,
đơn giản hoá TTHC từ thực tiễn sử dụng, thao
tác trên Hệ thống để kiến nghị, phản ánh, đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay
thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ thủ tục
hành chính.
3. Phạm vi
Các TTHC, các nhóm TTHC được công khai tại các Quyết
định, Thông báo công khai của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện (liên thông áp dụng
trên địa bàn huyện); các dịch vụ công và quá trình thao tác, sử dụng dịch vụ
công trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Nghệ An.
II. NỘI DUNG, CÁCH
THỨC
1. Phối hợp cùng UBND huyện đề
xuất bãi bỏ TTHC hoặc thêm mới TTHC
- Đối với TTHC cấp xã đã
được UBND tỉnh công bố, UBND xã công khai thực hiện trên địa bàn do UBND xã thực hiện rà soát, nếu trong ba năm liên tục không
phát sinh hồ sơ thì phối hợp tham
mưu để UBND huyện đề xuất UBND tỉnh bãi bỏ.
- Trong quá trình thực tế
triển khai thực hiện có những giao dịch hành chính phát sinh nhiều hồ sơ thì đề
xuất xây dựng quy trình thực hiện TTHC tương ứng. Phối hợp phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực xây dựng quy trình thực hiện TTHC tham mưu để UBND huyện trình Văn phòng
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.
c) Thời gian hoàn thành trước ngày 15/3/2025.
2. Rà soát, đánh
giá, tái cấu trúc quy trình; rà soát thành phần, số lượng hồ sơ; xây dựng mẫu
đơn, tờ khai điện tử tương tác đối với các TTHC đã được cung cấp quy trình điện
tử
a) Đối tượng: Các TTHC đã
được cung cấp quy trình điện tử để tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh Nghệ An (bao
gồm các TTHC thực hiện bằng cách tiếp nhận hồ sơ trực tiếp và các TTHC đã được
cung cấp DVCTT toàn trình hoặc một phần). Chỉ thực hiện rà soát, đánh giá với
các cấp xã và TTHC liên thông áp dụng trên địa bàn huyện Yên Thành.
b) Chủ thể: UBND xã thực hiện rà soát, đánh giá các TTHC cấp xã và các
TTHC liên thông.
c) Nội dung, cách thức thực
hiện: Rà soát, đánh giá sự cần thiết, tính hợp lý của thành phần hồ sơ, số
lượng hồ sơ, nhất là các DVC có yêu cầu thành phần hồ sơ không hợp lý hoặc số
lượng nhiều hơn 01 bộ; rà soát, đánh giá mẫu đơn, tờ khai điện tử tương tác đối
với các DVCTT; trên cơ sở đó để xây dựng, đề xuất, kiến nghị đơn giản hoá các nội
dung này.
d) Yêu cầu về kết quả rà
soát, đánh giá: UBND xã báo cáo kết quả rà soát
tính hợp lý, sự cần thiết của thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ, mẫu đơn, tờ
khai; đề xuất xây dựng, chỉnh sửa, đơn giản hoá thông tin trong các mẫu đơn, tờ
khai điện tử tương tác đối với các DVCTT để người dân, tổ chức sử dụng DVCTT
được thuận lợi hơn.
e) Thời gian hoàn thành trước 10/4/2025.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN:
1. Trách nhiệm thực
hiện
1.1. Văn phòng HĐND-UBND xã
a) Đôn đốc công chức chuyên môn triển khai thực
hiện rà soát, đánh giá, đơn giản hoá TTHC;
c) Thẩm định, tổng hợp kết quả thực hiện của các công chức chuyên môn theo kế
hoạch trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phê duyệt báo cáo huyện.
1.2. Các
công chức chuyên môn thuộc UBND xã có danh mục thủ tục hành chính a) Triển khai, thực hiện Kế hoạch rà soát, đơn giản
hoá TTHC thuộc lĩnh vực tham mưu quản lý và phạm vi giải quyết theo đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng;
Báo cáo kết quả thực hiện rà soát theo phụ lục hướng dẫn về văn phòng UBND xã
b) Phối hợp trong việc cung cấp các thông tin, số liệu
của TTHC được thực hiện tại đơn vị mình theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị liên quan.